一、決策分析

　　確定目標后，公司可以為各類展覽過濾的，為了做出最明智的選擇。展覽往往分為國際展區(qū)，國內(nèi)展區(qū)。有的展會涉及面廣，如上海食品博覽會，有的專業(yè)展會設(shè)計搭建僅限于這個行業(yè);另一方面，有的展會側(cè)重于產(chǎn)品展示，有的則側(cè)重于貿(mào)易交流。

　　參展商必須了解展會的性質(zhì)、規(guī)模和范圍，然后再將其集中在展會上。對于專業(yè)展覽來說，展覽的時間是非常重要的。如果展覽期間與行業(yè)的繁榮一致，展覽自然會很好地工作。它通常在年初或更受歡迎的到底是，因為這個時候通常是時間的業(yè)務(wù)計劃，企業(yè)參展或參觀都有可能對雙方產(chǎn)生影響。

　　場地也很重要。展會的舉辦地是吸引參展商和參觀者的重要因素，直接關(guān)系到產(chǎn)品市場。展覽的組織者是展覽的靈魂。一個優(yōu)秀的組織者意味著展覽成功的一半。

　　二、做好預算

　　在參展商預算中，參展商應(yīng)做好工作，這一點非常重要。如果計算是正確的，并且存在連續(xù)性，那么交易公平是對小企業(yè)的好投資。在編制預算時，要記住的事項有：展位空間、建筑拆遷、特殊廣告禮品、交通費用、視聽設(shè)備、電費、電話服務(wù)、輔助材料、人事費、廣告、機票、酒店住宿等。

　　當成本被確定為準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資回報率回報如何等于總銷售額由展覽的總支出除以?每銷量領(lǐng)先的成本是多少呢?這等于銷售領(lǐng)導人展覽的總支出除以數(shù)量。

　　三、寄發(fā)請柬

　　為了成功，應(yīng)該發(fā)出一些邀請。注意你的展臺和一些關(guān)于新服務(wù)和產(chǎn)品的新聞，并與你的客戶或潛在客戶分享這些新服務(wù)和產(chǎn)品。當然，您可以使用展會提供的參展商邀請函。