參加國外展會(huì)要準(zhǔn)備什么證件
【資訊頻道 展會(huì)實(shí)戰(zhàn)】現(xiàn)在有很多企業(yè)已經(jīng)走出國門去到國外展會(huì)上展示他們的產(chǎn)品了，當(dāng)然也有一些企業(yè)正在躍躍欲試。那么在此之前我們就需要先了解參加國外展會(huì)需要準(zhǔn)備哪些證件了，接下來我就為大家整理一下要準(zhǔn)備的東西，希望能夠幫助大家不會(huì)手忙腳亂。
參加的國外展會(huì)現(xiàn)場圖
一、參與國外展會(huì)需要準(zhǔn)備的常規(guī)物品與資料：
1.樣品。
樣品必須經(jīng)過全面檢驗(yàn)，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。
樣本(300本左右)、彩頁(500份左右)。
3.名片：每人200張，名片上打上攤位號(hào)-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會(huì)名稱、標(biāo)志、參展時(shí)間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應(yīng)商是何時(shí)何地接觸的。(供參考)。 備好名片夾 (以顯正規(guī)，有檔次)。以及一張英漢對(duì)照“請(qǐng)賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時(shí)間與煩瑣。
4.辦公用品：
① 計(jì)算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機(jī)。
② 照相機(jī)、筆記本電腦
5.文件資料：
合同、客戶資料調(diào)查表、海運(yùn)價(jià)格表等。
二、 參與國外展會(huì)需要準(zhǔn)備的參考物品：
展會(huì)的一個(gè)重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會(huì)完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進(jìn)。所以，讓展位與眾不同，有閃光點(diǎn)，不淹沒于千萬雷同的攤位是個(gè)比較重要的的問題。
1.比較好的展位設(shè)計(jì)。展位設(shè)計(jì)實(shí)際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當(dāng)?shù)靥厣囊蛩乜紤]進(jìn)去更好。
2.有工廠特征的圖片(可以給客戶對(duì)工廠直觀的認(rèn)識(shí))，光盤(介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮)。
3.小禮物：
① 帶有我司標(biāo)志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時(shí)候會(huì)想起我們公司。
② 帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設(shè)計(jì)好，會(huì)成為一個(gè)流動(dòng)的廣告，一定要醒目、有特點(diǎn)。
③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結(jié)。
4.食品：
① 好品質(zhì)的咖啡、茶葉(綠茶和紅茶)。
② 小甜點(diǎn)(中西式)
③糖果(老外好巧克力味與咖啡味的)
5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。
6.邀請(qǐng)函的發(fā)放：
本次香港展會(huì)，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。
在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請(qǐng)函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。
也可以將兩次迪拜展的名稱時(shí)間地點(diǎn)印刷貼在正面展板上，增加曝光度。
統(tǒng)一服裝與胸牌：
統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。
