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會展知識
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參展前的時間籌備表應(yīng)該怎么做呢?

發(fā)布時間:2021-07-19 10:39:57瀏覽次數(shù):

  一個月以前:確定展臺搭建方案,并開始進(jìn)行制作各種文化宣傳活動材料。

  生產(chǎn)周期由展位的面積來確定,一般需要15天到一個月。有足夠的時間,以確保展臺的設(shè)計很好的落實。如果等到最后,它會導(dǎo)致質(zhì)量下降和成本增加。

  這個問題時候,宣傳活動材料的設(shè)計和印制工作人員也要提上日程了。用哪些宣傳教育材料?這些研究材料的內(nèi)容是不是最新的?是不是要補(bǔ)充足夠的外文宣傳品?有的時候,展覽有限公司也可以通過幫助企業(yè)設(shè)計和制作進(jìn)行宣傳相關(guān)資料,如果展覽公司需要具備有關(guān)的實力,既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào),也可以有效降低學(xué)習(xí)一些社會成本。

  專業(yè)的展覽運(yùn)輸公司常年這樣做。 他們有專業(yè)的培訓(xùn),有專業(yè)的服務(wù)技能,知道如何移動,存儲展覽的大型設(shè)備,以及在運(yùn)輸過程中需要注意什么,因此展品和展臺的運(yùn)輸應(yīng)委托有專業(yè)經(jīng)驗的公司進(jìn)行。 對于展位的工作人員來說,很快就會面臨緊張的工作。 現(xiàn)在是最后一次培訓(xùn)機(jī)會。 訓(xùn)練有素、友好和知識淵博的展位工作人員也將決定展覽是否成功。 據(jù)統(tǒng)計,精力充沛的團(tuán)隊比懶惰的員工吸引20%的游客。

  3-5天前:建成一般是3天左右,最長是5天,這一般是展覽組織者的決定。

  展覽:普通展覽服務(wù)公司在整個項目中,項目經(jīng)理會發(fā)送一個特殊的跟蹤。除了項目經(jīng)理,你將有電工,木匠,藝術(shù)界,解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。

  展會活動結(jié)束后:要保證企業(yè)所有參展物品、設(shè)備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候,很容易導(dǎo)致出現(xiàn)展品展覽服務(wù)設(shè)施被盜的現(xiàn)象,因此要及時預(yù)訂好保安工作人員,照看展品和車輛的運(yùn)輸。一般到展會尾聲的時候,人們生活都會影響有所松懈。拆卸展臺的時候我們更要注意網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。有的時候都是由于沒有時間關(guān)系緊張(例如緊接著就有下一個展會),在參展目標(biāo)客戶需求還沒有撤離的時候,就要拆卸展臺,操作方法不當(dāng)會造成會計人員傷亡。

  上海食品博覽會剛剛結(jié)束:經(jīng)過這次展覽是不是放松的時候,有很多工作要處理。首先,不要忘了誰接觸,并做后續(xù)工作,如打電話,發(fā)材料,預(yù)約時間,送樣等人的承諾。這樣一來,這些接觸會覺得他們是被重視。

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