如何把握展會現(xiàn)場情況呢?
上海食品博覽會會展設(shè)計速度快,現(xiàn)場環(huán)境噪雜、擁堵,要達到最佳效果,應留意以下幾個注意事項:
一、實地安排,針對攤點相對較小而出展人士較多的企業(yè)來說,在會展實地和用戶溝通交流的空間會顯得比較狹窄、擁堵,難以實現(xiàn)交易的順利開展,需要在展區(qū)周邊的酒店、酒店租借會議廳,或是在下榻的酒店的房間與用戶洽談,這不僅僅能夠創(chuàng)造比較寬松的環(huán)境,同時能夠運用夜晚等休館時間更多方面、更深入地了解經(jīng)銷商。
二、統(tǒng)一化解決,溝通交流的標準是全部的人都應統(tǒng)一口徑,不會出現(xiàn)招商制度不相符的錯誤,否則的話會導致客戶的不滿。這就需要事先的溝通交流,就造成誤解的招商制度做好深入的溝通交流,某一實際問題該運用怎樣的說辭,應對不一樣經(jīng)銷商該怎樣處理,這都需要得出細致清晰的方案。
三、合理劃分,依據(jù)出展人士的工作能力、工作經(jīng)驗,劃分工作項目,商務(wù)溝通、對外聯(lián)系、服務(wù)保障、展會排期收集等,凡事都應實際到人,主次明晰,如此才可以在實戰(zhàn)中分工協(xié)作,相互促進。
四、儀表禮儀,任何一個出展人士都是代表企業(yè)應對用戶,個人行為舉止怎樣,對企業(yè)品牌來說,并不是小事一樁。做市場第一步是為人處事,經(jīng)銷商再有競爭力,假如文化素質(zhì)不高就不會將其發(fā)展為代理商;同樣的,好的經(jīng)銷商也會如此考察企業(yè)。公司員工的文化素質(zhì)體現(xiàn)公司文化,企業(yè)文化較差的企業(yè)經(jīng)銷商也會避而遠之。所以,所有出展人士都應留意本身形象,應對用戶從容淡定。在衣著上,最好統(tǒng)一化穿著企業(yè)商務(wù)裝。