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展臺搭建/布置

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參展動態(tài)
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關(guān)于展會那些事

發(fā)布時(shí)間:2020-10-31 11:29:16瀏覽次數(shù):
  展會是什么?
  
  展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。 在實(shí)際應(yīng)用中,展覽會名稱相當(dāng)繁雜。在中文里,展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。
  
  展會的作用?
  
  1、可以了解同行信息,把握同行發(fā)展的趨勢和發(fā)展規(guī)律,確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略,另外,一些行業(yè)展會還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會等,可以通過這些會議進(jìn)一步了解行業(yè)信息。
  
  2、可考察當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿ΑMㄟ^展會把世界上所有的同行都聚到一起后,可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場空間,了解自己產(chǎn)品的市場潛力。
  
  3、可通過參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸,物色合適的合作伙伴,參加展會的無非是2類人群,一類是推銷產(chǎn)品的,另一類是尋找產(chǎn)品的,通過展會這個公正、開放的平臺,可以非常容易實(shí)現(xiàn)雙方的對接。
  
  4、樹立、維護(hù)公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對比較集中的地區(qū)或國家,通過展覽可以有效的提升公司形象,提高產(chǎn)品的知名度和市場競爭力,也是對當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。
  
  5、通過展會可以實(shí)現(xiàn)拜訪客戶的目的,一個企業(yè)在某個地區(qū)或國家的客戶可能很多,而且肯定比較分散,單獨(dú)拜訪不僅費(fèi)用高,而且效率低,通過展會,可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來,逐一洽談,提高了拜訪和洽談效率。
  
  6、通過展會可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡,通過與客戶或經(jīng)銷商,或其他企業(yè)的面對面的溝通和交流,可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路,詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場,并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。
  
  展會的流程?
  
  展會策劃
  
  在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對計(jì)劃外的費(fèi)用支出。
  
  展臺設(shè)計(jì)
  
  參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長展臺設(shè)計(jì)和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺。
  
  前期宣傳
  
  利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng),參展商就要開始對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個展會的策略,培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能,對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
  
  展會期間
  
  參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,保障參展人員的人身安全和財(cái)物。
  
  展會后續(xù)
  
  展會閉幕后,企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進(jìn)行總計(jì),分析展會中的收益與不足。
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